Компания «Такскон» предлагает услуги по ведению кадрового учета.

Разовые услуги:

экспертиза кадровой документации;

восстановление или постановка кадрового учета;

разработка нормативных документов;

консультации.

Постоянные услуги:

абонентское кадровое сопровождение фирмы.

В результате вы получаете:

ведение кадрового учета в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ;

полностью легальную работу с персоналом;

существенную экономию времени и финансов;

возможность заниматься основным бизнесом.

Узнайте больше о ведении кадрового учета:

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, используются следующие документы для оформления трудовых отношений:

правила внутреннего трудового распорядка;

трудовые договора с работниками;

штатное расписание;

приказы по основной деятельности;

приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении работника и т.д.);

общие приказы (об отпусках и др.);

личные карточки работников

график отпусков;

табель учета рабочего времени;

трудовые книжки работников;

положение о защите персональных данных;

инструкция по охране труда;

книга учета движения трудовых книжек;

книга учета выдачи бланков трудовых книжек;

журнал учета прохождения инструктажа по охране труда;

журнал регистрации приказов;

журнал регистрации справок, выданных работникам.

Трудовое дело создается для каждого работника при оформлении трудовых отношений и подлежит хранению в течение 75 лет и передаче в Госархив РФ. Дело представлено документами: заявление о приеме, трудовой договор, копия паспорта, копия документа об образовании, страховое пенсионное свидетельство, для военнообязанных – копия документа о воинском учете.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Порядок ведения и хранения трудовых книжек определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Личная карточка работника — это документ, которых хранится у работодателя, где отражаются персональные данные работника, его трудовая деятельность, поощрения, сведения об отпусках и т.д.

Правила работы с документами:

Любое изменение в трудовой деятельности работника должно быть оформлено в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ. К таким измениям могут относиться:

повышение в должности;

изменение должностного оклада;

перевод на другую работу;

совмещение;

командировка;

отпуск без сохранения зарплаты;

отпуск по уходу за ребенком;

невыход на работу без уважительной причины;

и многое другое.

Обработка документов (ознакомление и личные подписи в приказах, уведомлениях, личных карточках, договорах и др.) ведется вручную при личном контакте работника и специалиста кадровой службы.

Почему важно правильно вести кадровый учет:

Правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства контролируется Рострудинспекцией. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).

Отсутствие обязательных документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Например, в случае отсутствия трудового договора с работником или отсутствия трудовой книжки – на работодателя может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей или его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Повторное нарушение законодательства о труде влечет квалификацию от 1 до 3 лет.